Zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi, lokalami użytkowymi oraz kamienicami
Pro Administrator
Zakres czynności administracyjnych:
- Zarządzanie nieruchomościami,
- Rejestracja w urzędzie skarbowym i uzyskanie numeru NIP.
- Rejestracja w urzędzie statystycznym i uzyskanie numeru REGON.
- Otwarcie konta bankowego.
- Zawieranie umów z dostawcami mediów.
- Przygotowanie budżetu wspólnoty mieszkaniowej.
- Opracowanie statutu wspólnoty oraz regulaminu.
- Stworzenie lub modernizacja regulaminu rozliczania mediów.
- Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych i bieżąca aktualizacja spisu właścicieli lokali.
- Zarządzanie kartotekami finansowymi, obejmującymi naliczone opłaty, należne odsetki, dokonane wpłaty, zaległości, nadpłaty.
- Wybór ubezpieczyciela budynku przy współpracy z renomowanymi brokerami ubezpieczeniowymi.
- Ustalanie wysokości opłat za utrzymanie lokali, w tym zaliczek eksploatacyjnych, remontowych oraz opłat za media.
- Aktualizacja opłat za media w przypadku zmiany ich cen.
- Wystawianie zawiadomień o zmianie wysokości opłat.
- Realizacja głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów, zgodnie z ustawą o własności lokali.
- Przygotowywanie informacji o podjętych uchwałach.
- Windykacja należności.
- Wydawanie właścicielom lokali niezbędnych zaświadczeń.
- Przyjmowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków od użytkowników i właścicieli lokali.
- Sporządzanie rozliczeń finansowych oraz corocznego planu gospodarczego dla nieruchomości.
- Organizacja zebrań członków wspólnoty.
- Bieżące regulowanie płatności z konta wspólnoty.
- Przygotowanie zakresu prac sprzątania nieruchomości.
- Wybór firmy świadczącej usługi sprzątania części wspólnych, chodników, terenów zielonych, zimowe oczyszczanie ze śniegu.
- Wybór wykonawcy przeglądów zgodnych z Prawem Budowlanym, wybór dostawcy usług konserwacji oraz bieżących napraw nieruchomości i urządzeń technicznych.
- Sporządzanie zestawień potrzeb remontowych na podstawie protokołu stanu technicznego budynku.
- Prowadzenie dokumentacji wymaganej przez Prawo Budowlane i Dozór Techniczny, książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej oraz przeglądów technicznych i kominiarskich.
- Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych oraz nadzór nad ich realizacją.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych, księgowanie dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością wspólną, sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych.
Dlaczego warto z nami współpracować?
Specjalizujemy się w profesjonalnym zarządzaniu wspólnotami mieszkaniowymi. Nasz zespół doświadczonych specjalistów oferuje kompleksową administrację, w tym prowadzenie ewidencji lokali, windykację należności oraz bieżącą aktualizację danych właścicieli.
Zapewniamy również pełną obsługę księgową, opracowywanie planów finansowych i organizację zebrań członków wspólnoty.
Specjalizujemy się w kompleksowej administracji wspólnot mieszkaniowych. Oferujemy wiele usług, w tym profesjonalne zarządzanie nieruchomościami, bieżące utrzymanie czystości oraz skuteczną windykację należności. Nasz zespół specjalistów gwarantuje rzetelne prowadzenie dokumentacji, sprawną koordynację prac zleconych przez organy nadzoru oraz transparentne zarządzanie finansami wspólnoty.
Współpracujemy z renomowanymi brokerami ubezpieczeniowymi oraz dostawcami usług konserwacyjnych, co pozwala nam zapewnić najwyższą jakość obsługi w atrakcyjnych cenach. Dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu wszystkie procesy finansowe są precyzyjnie monitorowane, a Państwo na bieżąco otrzymują szczegółowe informacje o poniesionych kosztach i przychodach.
Dołączając do grona naszych klientów, zyskują Państwo partnera, który zadba o każdy aspekt funkcjonowania wspólnoty mieszkaniowej. Zapewniamy indywidualne podejście, elastyczność oraz pełne zaangażowanie w realizację powierzonych nam zadań. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak możemy pomóc w zarządzaniu Twoją wspólnotą
Skontaktuj się z nami
Dane adresowe:
Pro Administrator sp. z o.o.
ul. Przy Autostradzie 9
62-030 Luboń, Polska
NIP: 7831901175, REGON: 528214554
Telefon: +48 690 880 477
Email: biuro@proadministrator.pl